Ich mache meinen Job nun schon recht lange. Seit über 18 Jahren organisieren ich Tagungen, Incentives, Workshops, Teambuilding und andere Events auf meiner Lieblingsinsel Mallorca. Darf ich Ihnen einen guten Tipp geben für die Planung Ihres Meetings auf Mallorca? Peilen Sie bitte die Nebensaison an!
An den beliebtesten Wochenenden für Tagungen, Meetings, Incentives und andere Gruppen-Events wird es früh und regelmäßig eng. Ich empfehle meinen Kunden daher eine frühzeitige Buchung oder – wenn möglich – eben das Ausweichen auf Termine außerhalb der Hochsaison.
So ist zum Beispiel die Zeit ab Mitte/ Ende Oktober eine der schönsten der Insel. Die Tage sind im Allgemeinen warm und sonnig, die Nächte angenehm. Von der Charter eines Segelschiffs über knackige Bike-Touren bis zu einem stimmungsvollen Cocktail im Patio eines Herrenhauses können wir alle unsere Highlights anbieten. Und die Hotels sind dankbar, vor allem über Buchungen während der Woche.
Noch einfacher wird es in der richtigen Nebensaison, die absolut ihre Reize hat. Gut, kurz vor Weihnachten möchte kaum noch jemand ein arbeitsreiches Meeting auf der Baleareninsel anberaumen. Aber wenn die Festlichkeiten in Deutschland dem Ende zugehen, ab Mitte/ Ende Januar, zeigt uns Mallorca, was in der Winterinsel steckt. Gerade, wenn wir in den nördlichen Gefilden denken, jetzt halten wir das Grau nun wirklich nicht mehr aus, erwacht die Insel bereits zur vollen (Mandel-) Blüte. Zartrosa und weiße Blüten und die ersten grünen Spitzen tauchen die Insel in ein Meer aus Farbe und Zuversicht.
Dazu kommt, ganz wirtschaftlich und nüchtern gesehen, dass immer mehr gute Tagungs-Hotels im Winter entweder durchgehend oder deutlich früher geöffnet sind. Die Preise betragen, wenn man weiß, wo man schauen muss (und das wissen wir…) zum Teil nur ein Drittel oder gar Viertel von den Zimmerkosten in der Hochsaison. Die Locations sind frei, das Hotelpersonal ist entspannt und noch aufmerksamer als sonst und die Verhandlungsmöglichkeiten sind deutlich besser als zu den Zeiten, wenn alle kommen möchten.
Wenn Sie dennoch die Hochsaison bevorzugen, ist mein Tipp: BEEILEN SIE SICH! Je eher wir für Sie anfragen dürfen, desto größer sind die Chancen, auch im Mai, Juni oder September noch Plätze in den begehrtesten Tagungs- und Incentive-Hotels zu bekommen. Probieren Sie es aus! Wir freuen uns auf Sie.